01
المسير ما زال في Excel
أخطاء في الإضافي والغياب كل شهر، وعندما تتغير نسب التأمينات يستغرق تحديث الملفات أشهرًا.
نظام موارد بشرية ورواتب مبني على نظام العمل السعودي
موظفوك ورواتبهم ونطاقاتك..
موظفوك ورواتبهم ونطاقاتك..
في ديوان واحد منضبط
نظام موارد بشرية ورواتب عربي مبني على نظام العمل السعودي — تأمينات بنظاميها، مُدد، نطاقات، إقامات، ونهاية خدمة محسوبة صح.
- ✓التأمينات القديم والجديد
- ✓ملف مُدد شهري
- ✓محاكي نطاقات
- ✓المادتان 84 و85
diwan.dawenli.com/app
لماذا ديوان؟
ثماني مشكلات يعيشها كل مدير موارد بشرية في المملكة
ليست افتراضات — هذه ما يتكرر في المنشآت متوسطة الحجم، وخاصة المقاولات والتشغيل والصيانة.
02
التأمينات بنظامين في آن واحد
السعودي المسجّل قبل 3 يوليو 2024 على النظام القديم، ومن بعده ترتفع نسبته 0.5% كل يوليو. المسير يجب أن يعرف نظام كل موظف.
03
ملف مُدد كل شهر
ملف الأجور يجب أن يُرفع شهريًا ويطابق عقود قوى — التأخير يعني غرامات وإيقاف خدمات.
04
نطاقات تُفاجئك
نسب التوطين ارتفعت في 2026، والنطاق الأحمر يوقف التأشيرات والنقل، والعقود غير الموثّقة في قوى لا تُحتسب.
05
إقامات تنتهي دون أن يلاحظ أحد
تأخير تجديد الإقامة: 500 ر.س ثم 1,000 ثم 1,000 مع خطر الترحيل — والمتابعة يدوية.
06
نهاية خدمة تُحسب خطأ
شرائح الاستقالة في المادة 85 وأجزاء السنة والإجازات بدون أجر — كل خطأ فيها يتحول إلى نزاع.
07
البصمة بالنيابة في المواقع
زميل يبصم عن زميله في موقع المشروع، وأدوات الحضور الحالية لا تتحقق من النطاق الجغرافي بدقة.
08
الطلبات عبر الواتساب
سلفة، تعريف بالراتب، خروج وعودة، إجازة — رسائل متفرقة بلا سجل، وتأخذ أسبوعًا.
المسير
التأمينات بنظاميها — القديم والجديد
لا تحتاج أن تتذكر من سُجّل متى. ديوان يشتق نظام كل موظف من تاريخ أول تسجيل له، ويطبّق النسبة الصحيحة حسب شهر المسير، مع سقف الأجر الخاضع 45,000 ر.س — ثم يشرح لكل موظف كيف حُسب كل رقم في قسيمته.
- • الإضافي من ساعات الحضور المعتمدة وفق المادة 107
- • الغياب والتأخير بعد السماح، والإجازة المرضية بشرائح المادة 117
- • أقساط السلف تُخصم آليًا وتُرحّل عند اعتماد المالية
| الفئة / السريان | الموظف | المنشأة |
|---|---|---|
| سعودي — النظام القديم | 9.75% | 11.75% |
| سعودي — الجديد من 2024-07-03 | 9.75% | 11.75% |
| سعودي — الجديد من 2025-07-01 | 10.25% | 12.25% |
| سعودي — الجديد من 2026-07-01 | 10.75% | 12.75% |
| سعودي — الجديد من 2027-07-01 | 11.25% | 13.25% |
| سعودي — الجديد من 2028-07-01 | 11.75% | 13.75% |
| غير سعودي (أخطار مهنية) | 0% | 2% |
ملف حماية الأجور — مُدد
جاهز للرفع
12يومًا على آخر موعد
✓
إنشاء✓
اعتماد الموارد✓
اعتماد المالية4
رفع مُدد
حماية الأجور
ملف مُدد جاهز كل شهر
المسير يمر بمسار اعتماد واضح (الموارد البشرية ← المالية) ثم يُقفل. بنقرة واحدة تُصدّر ملف الأجور بالأعمدة المطلوبة وملف التحويل البنكي وملخص التأمينات، مع عدّاد للأيام المتبقية وتنبيه إن كانت عقود لم تُوثّق في قوى بعد.
التوطين
نطاقاتك قبل أن تُفاجأ
مؤشر لحظي لنسبة التوطين الموزونة: السعودي بأجر أقل من 4,000 ر.س يُحتسب نصفًا، وذو الإعاقة بوزنين، والعقد غير الموثّق في قوى لا يُحتسب. ومعه محاكٍ يجيبك: «لو عيّنت كذا سعوديًا براتب كذا… أين أصبح؟»
عتبات النطاقات في الديمو قيم توضيحية لنشاط المقاولات (منشأة متوسطة) وقابلة للتعديل.
جرّب المحاكي — بأرقام شركة الديمو
الآن
بعد التعيين
التعرّض التقديري للغرامات
7,500 ر.س
2
منتهية
9
30 يومًا
4
60 يومًا
3
90 يومًا
أرقام من بيانات الديمو: إقامات، رخص عمل، جوازات، تأمين طبي، رخص قيادة، اعتمادات مهنية — بالتاريخين الهجري والميلادي.
الوثائق
لا إقامة تنتهي دون تنبيه
تأخير تجديد الإقامة يكلّف 500 ر.س في المرة الأولى، ثم 1,000، ثم 1,000 مع خطر الترحيل. ديوان يرتّب كل وثيقة حسب قرب انتهائها (منتهية / 30 / 60 / 90 يومًا)، ويحسب الغرامة المحتملة بالريال، ويرسل تنبيهًا يوميًا للموارد البشرية.
أداة مجانية — دون تسجيل
نهاية خدمة محسوبة بالمادة 84 و85
احسب مكافأة نهاية الخدمة الآن بنفس المحرّك الذي يعمل داخل ديوان: نصف شهر عن كل سنة من الخمس الأولى، وشهر عن كل سنة بعدها، وأجزاء السنة بالأيام، وشرائح الاستقالة (لا شيء / الثلث / الثلثان / كاملة).
- • تُستبعد أيام الإجازات بدون أجر من مدة الخدمة
- • يُضاف بدل رصيد الإجازات غير المستخدمة (المادة 111)
- • داخل النظام: مخالصة رسمية قابلة للطباعة تُخصم منها السلف
حضور بالموقع الجغرافي يمنع البصمة بالنيابة
لكل موقع مشروع نطاق بنصف قطر محدد. تُسجَّل الإحداثيات والمسافة ومعرّف الجهاز لكل بصمة، ويكشف التقرير: جهاز واحد لموظفَين في اليوم نفسه، بصمة خارج النطاق، وانتقال مستحيل بين مدينتين. التأخير والإضافي المعتمد يغذيان المسير مباشرة.
طلبات الموظفين خرجت من الواتساب
إجازة، سلفة بأقساط تغذي المسير، خروج وعودة، تعريف بالراتب بخطاب رسمي وتاريخ هجري ورمز QR للتحقق، مطالبة مصروفات، تحديث بيانات. لكل نوع مسار اعتماد ومهلة SLA بالساعات، مع إشعارات وسجل تدقيق كامل.
جاهز لمصر أيضًا
لفروعكم في مصر: التأمينات الاجتماعية (11% على الموظف و18.75% على صاحب العمل بحدود دنيا وقصوى) وضريبة كسب العمل بشرائحها التصاعدية — في محرّك واحد قابل للتحديث سنويًا.
مبني على الأنظمة السعودية
كيف يتوافق ديوان مع نظام العمل والجهات الحكومية
✓
المادة 84 و85
مكافأة نهاية الخدمة بشرائح الاستقالة وأجزاء السنة واستبعاد الإجازات بدون أجر.
✓
المادة 98
قوالب ورديات بثماني ساعات يوميًا و48 أسبوعيًا، وست ساعات في رمضان.
✓
المادة 107
العمل الإضافي بأجر الساعة مضافًا إليه 50% من الأجر الأساسي، أو التعويض بإجازة.
✓
المادة 109
الإجازة السنوية 21 يومًا و30 بعد خمس سنوات، تُستحق شهريًا ويُصرف بدلها عند الانتهاء.
✓
المادة 117
الإجازة المرضية خلال سنة: 30 يومًا بأجر كامل، ثم 60 بثلاثة أرباعه، ثم 30 دون أجر.
✓
تعديلات 2025
فترة تجربة حتى 180 يومًا، إجازة مولود 3 أيام، ومهل الإشعار 30 يومًا للموظف و60 لصاحب العمل.
✓
التأمينات الاجتماعية
النظامان القديم والجديد مع الزيادة السنوية كل يوليو وسقف 45,000 ر.س.
✓
مُدد وقوى
ملف حماية الأجور الشهري، ومؤشر للعقود غير الموثّقة في قوى.
✓
نطاقات
نسبة التوطين الموزونة ونطاقات قابلة للضبط حسب النشاط والحجم مع محاكٍ للتعيين.
الأرقام النظامية محدّثة حتى سبتمبر 2026 وتُراجع دوريًا.
النسخة التجريبية
جرّب ديوان بعين كل دور — بنقرة واحدة
بيانات شركة افتراضية للمقاولات بالرياض وجدة: 120 موظفًا، 12 شهرًا من المسيرات، وحضور بالموقع. كلمة المرور لكل الحسابات: demo1234
مدير الموارد البشرية
كل شيء: لوحة الامتثال، ملفات الموظفين، المسير، نهاية الخدمة، القيم النظامية.
hr@diwan.demo
ادخل كـمدير الموارد البشرية ←
مدير إدارة
فريقه فقط: اعتماد طلبات الفريق كمرحلة أولى، الحضور، الوثائق القريبة من الانتهاء.
manager@diwan.demo
ادخل كـمدير إدارة ←
موظف
الخدمة الذاتية: البصمة بالموقع، الرصيد، القسائم، تقديم الطلبات وتنزيل خطاب التعريف.
employee@diwan.demo
ادخل كـموظف ←
المالية
اعتماد المسير وقفله، السلف والمخالصات، التكلفة والتحليلات.
finance@diwan.demo
ادخل كـالمالية ←
الأسئلة الشائعة
هل يفرّق ديوان بين نظامي التأمينات القديم والجديد؟+
نعم. يُشتق نظام كل موظف سعودي تلقائيًا من تاريخ أول تسجيل له في التأمينات: من سُجّل قبل 3 يوليو 2024 يبقى على النظام القديم (9.75% على الموظف و11.75% على المنشأة)، ومن سُجّل بعده تُطبّق عليه الزيادة السنوية كل يوليو حسب شهر المسير، مع سقف أجر خاضع 45,000 ر.س.
كيف يُجهّز ملف حماية الأجور في مُدد؟+
بعد اعتماد المسير من الموارد البشرية والمالية يُصدَّر ملف الأجور بالأعمدة المطلوبة (رقم الهوية أو الإقامة، الاسم، البنك، الآيبان، الأساسي، السكن، البدلات، الاستقطاعات، الصافي)، مع عدّاد للأيام المتبقية على موعد الرفع وتنبيه بالعقود غير الموثّقة في قوى.
كيف تُحسب مكافأة نهاية الخدمة؟+
وفق المادة 84: نصف أجر شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى وأجر شهر عن كل سنة بعدها، وتُحتسب أجزاء السنة بالأيام، وتُستبعد الإجازات بدون أجر. وفي الاستقالة تُطبّق المادة 85: لا شيء قبل سنتين، والثلث حتى خمس سنوات، والثلثان حتى عشر، وكاملة بعدها.
هل يمنع ديوان البصمة بالنيابة؟+
تُسجَّل كل بصمة بالإحداثيات والمسافة من نطاق الموقع ومعرّف الجهاز. يكشف التقرير البصمات خارج النطاق، واستخدام جهاز واحد لموظفَين في اليوم نفسه، والانتقال المستحيل بين موقعين.
هل الأرقام النظامية ثابتة في الكود؟+
لا. كل النسب والحدود (التأمينات، نطاقات، الغرامات التقديرية، مواعيد مُدد، الإجازات) في مكان واحد قابل للتعديل من شاشة القيم النظامية، وتُطبّق على المسير التالي مباشرة.
هل يمكن تخصيصه لشركتي أو تشغيله لفرع في مصر؟+
نعم. ديوان يُبنى ويُخصّص حسب هيكل منشأتك وسياساتها، ويتضمن حزمة مصر لحساب التأمينات الاجتماعية وضريبة كسب العمل. اطلب نسخة مخصّصة وسنتواصل معك.
جاهز تنقل الموارد البشرية من الملفات المتفرقة إلى ديوان واحد؟
نبني لك نسخة مخصّصة بهيكل منشأتك وسياساتها وتكاملاتها — أو ابدأ الآن بتجربة النسخة التجريبية.